Guide Complet des Plateformes Agréées pour la Facturation Électronique 2026

Comprendre la réforme

Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire ?

La réforme de la facturation électronique, initiée par la loi de finances rectificative de 2022, transforme en profondeur les échanges commerciaux entre entreprises établies en France. À compter de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures sous format électronique structuré, via des plateformes agréées par l'État.

Pourquoi cette réforme ?

La facturation électronique répond à plusieurs objectifs fondamentaux du gouvernement français et de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). En premier lieu, elle vise à lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA, estimée à plus de 20 milliards d'euros par an en France. Grâce à la transmission automatisée des données de facturation, l'administration dispose d'une visibilité en temps réel sur les flux commerciaux entre entreprises.

Ensuite, cette réforme ambitionne de simplifier les obligations déclaratives des entreprises. À terme, les déclarations de TVA pourraient être pré-remplies grâce aux informations transmises automatiquement par les plateformes agréées, réduisant ainsi considérablement la charge administrative des TPE, PME et grandes entreprises.

Enfin, la dématérialisation généralisée des factures constitue un levier puissant de compétitivité et de modernisation du tissu économique français. Elle réduit les coûts de traitement des factures papier (impression, envoi, classement, archivage), accélère les délais de paiement et améliore la traçabilité des échanges commerciaux.

Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?

Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), communément appelée « plateforme agréée », est un opérateur privé qui a obtenu l'immatriculation officielle de l'administration fiscale pour assurer le rôle d'intermédiaire dans les échanges de factures électroniques entre entreprises.

Concrètement, une plateforme agréée remplit plusieurs missions essentielles :

Émission et réception des factures au format structuré conforme (Factur-X, UBL, CII)
Contrôle de conformité des factures avant transmission
Transmission des données fiscales (e-invoicing et e-reporting) à l'administration via le Portail Public de Facturation (PPF)
Gestion des statuts du cycle de vie de la facture (envoyée, reçue, acceptée, rejetée)
Archivage sécurisé des factures pendant la durée légale de conservation

Plateforme Agréée (PDP) vs Solution Compatible (OD) : quelle différence ?

Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)

✓ Immatriculée officiellement par la DGFiP
✓ Peut transmettre directement à l'administration fiscale
✓ Gère l'e-invoicing ET l'e-reporting
✓ Connectée à l'annuaire central
✓ Responsable de la conformité des transmissions
✓ Agrément renouvelé annuellement

Opérateur de Dématérialisation (OD)

~ Non immatriculée par la DGFiP
✗ Ne peut PAS transmettre à l'administration
~ Aide à la création/gestion des factures
✗ Doit passer par une PDP ou le PPF
~ Complémentaire mais pas suffisante seule
~ Pas de garantie réglementaire propre

Important : Même si vous utilisez un Opérateur de Dématérialisation (logiciel de comptabilité, ERP, outil de gestion), celui-ci devra obligatoirement être relié à une PDP immatriculée ou au PPF pour assurer la transmission légale de vos factures et données fiscales.

Calendrier officiel

Les échéances à retenir

Le déploiement de la facturation électronique s'effectue en deux phases distinctes, selon la taille de votre entreprise. Toutes les entreprises sont néanmoins tenues de pouvoir recevoir des factures électroniques dès la première échéance.

PHASE 1

1^er septembre 2026

Première vague d'obligations

Émission & Réception obligatoires

Grandes entreprises (CA > 1,5 Md€) et ETI (CA > 250 M€)

Réception obligatoire

Toutes les entreprises (PME, TPE, micro-entreprises)

PHASE 2

1^er septembre 2027

Généralisation complète

Émission obligatoire

PME (10 à 250 salariés, CA < 50 M€)

Émission obligatoire

TPE et micro-entreprises (< 10 salariés)

Point d'attention crucial

Même si votre obligation d'émission ne commence qu'en septembre 2027, l'obligation de réception des factures électroniques est effective dès septembre 2026 pour toutes les entreprises. Vous devez donc être équipé d'une solution de réception conforme dès cette première échéance.

Processus détaillé

Comment fonctionne la facturation via une Plateforme Agréée ?

De la création de la facture jusqu'à son archivage sécurisé, chaque étape est encadrée et vérifiée pour garantir la conformité réglementaire et la traçabilité complète de vos échanges commerciaux.

Création de la facture

L'entreprise émettrice crée sa facture depuis son logiciel de gestion, son ERP ou directement depuis l'interface de la plateforme agréée. La facture est générée dans l'un des formats structurés acceptés : Factur-X (format hybride PDF/XML), UBL (Universal Business Language) ou CII (Cross Industry Invoice). Les mentions obligatoires (SIREN, numéro de TVA, identification du destinataire) sont vérifiées automatiquement.

Contrôle de conformité

Avant toute transmission, la PDP effectue un contrôle approfondi de la facture : validation du format technique, vérification des mentions légales obligatoires, cohérence des montants de TVA, validité des identifiants fiscaux. En cas d'anomalie détectée, la facture est immédiatement rejetée avec un motif explicite, permettant à l'émetteur de la corriger avant renvoi. Cette étape garantit que seules des factures conformes circulent dans le système.

Consultation de l'annuaire

La plateforme interroge l'annuaire central géré par le Portail Public de Facturation (PPF) pour identifier la plateforme réceptrice du destinataire. Chaque entreprise est inscrite dans cet annuaire avec la PDP qu'elle a choisie. Si le destinataire utilise la même PDP, la transmission est directe. Sinon, la facture est acheminée vers la PDP du destinataire via un protocole d'interopérabilité standardisé.

Transmission de la facture

La facture conforme est transmise au destinataire via sa PDP. Simultanément, les données de facturation (appelées « données de transaction ») sont transmises à l'administration fiscale via le PPF. Cette double transmission se fait en temps quasi réel et de manière totalement automatisée. Le statut de la facture passe à « envoyée », et un accusé de réception est généré pour l'émetteur.

Suivi des statuts

Le cycle de vie de chaque facture est suivi en temps réel via des statuts normalisés : « déposée », « émise », « reçue », « acceptée », « refusée », « encaissée ». Le destinataire peut accepter, contester ou refuser la facture. Chaque changement de statut est horodaté et notifié aux deux parties. Ce suivi offre une traçabilité complète et réduit considérablement les litiges commerciaux.

Archivage sécurisé

Une fois le cycle de vie de la facture complété, celle-ci est archivée de manière sécurisée conformément aux exigences légales. La durée de conservation obligatoire est de 10 ans minimum. L'archivage garantit l'intégrité, la lisibilité et l'accessibilité des factures pendant toute cette période. Les PDP utilisent des systèmes d'archivage à valeur probante, assurant l'authenticité de l'origine et l'intégrité du contenu.

Schéma de flux simplifié

Émetteur

Votre entreprise

PDP Émettrice

Plateforme agréée

PPF / DGFiP

Administration

Données fiscales

PDP Réceptrice

Plateforme agréée

Destinataire

Client / Fournisseur

Fonctionnalités essentielles

Ce que doit offrir une plateforme agréée performante

Au-delà des exigences réglementaires minimales, les meilleures plateformes agréées proposent un écosystème complet de fonctionnalités pour optimiser votre gestion financière.

Conformité réglementaire complète

La plateforme doit garantir la prise en charge intégrale des trois formats structurés réglementaires (Factur-X, UBL, CII), assurer la transmission automatisée des données au PPF dans les délais impartis, et gérer l'ensemble du cycle de vie des factures avec les statuts normalisés. La conformité aux normes de sécurité ISO 27001 est un prérequis indispensable pour l'obtention et le maintien de l'agrément.

Interopérabilité native

Connexion fluide avec les autres PDP et le PPF via les protocoles standardisés. L'annuaire central est consulté automatiquement pour router chaque facture vers la bonne plateforme destinataire.

Tableau de bord analytique

Visualisez en temps réel vos flux de facturation, suivez les statuts de chaque document, analysez vos délais de paiement et anticipez votre trésorerie grâce à des indicateurs clés.

Archivage à valeur probante

Conservation sécurisée de vos factures pendant 10 ans minimum avec intégrité garantie. Horodatage qualifié et accessibilité permanente pour les contrôles fiscaux.

Intégration avec vos outils existants

Les meilleures PDP offrent des connecteurs natifs avec les principaux logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, QuickBooks, Pennylane), les ERP (SAP, Oracle, Odoo) et les outils de gestion commerciale. Des API ouvertes permettent également des intégrations personnalisées. L'objectif : éviter la double saisie, automatiser les flux et s'intégrer naturellement dans vos processus métier existants sans rupture.

Équipe travaillant ensemble sur la transition numérique de la facturation

Collaboration simplifiée

Partagez vos données en temps réel avec votre expert-comptable et vos collaborateurs grâce à des espaces de travail collaboratifs sécurisés.

Outil interactif

Simulateur : Évaluez votre besoin en facturation électronique

Répondez à quelques questions simples pour obtenir une estimation personnalisée de votre profil de besoin et des recommandations adaptées à la taille de votre entreprise.

Quelle est la taille de votre entreprise ?

Volume mensuel de factures émises : 50

5 1 000 5 000

Réalisez-vous des transactions internationales ?

Utilisez-vous déjà un logiciel de comptabilité ?

Registre officiel

La liste officielle des Plateformes de Dématérialisation Partenaires

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) publie et tient à jour le registre officiel des plateformes immatriculées. À ce jour, plus de 87 acteurs ont obtenu leur immatriculation, un chiffre en constante évolution.

Critères stricts d'agrément

L'obtention du statut de PDP n'est pas une simple formalité administrative. Les candidats doivent démontrer leur conformité à un cahier des charges technique et organisationnel exigeant, validé par l'administration fiscale au terme d'un processus en deux phases.

Conformité ISO 27001

Certification de sécurité des systèmes d'information obligatoire pour garantir la protection des données sensibles.

Gestion des formats réglementaires

Prise en charge complète des formats Factur-X, UBL et CII, avec conversion automatique si nécessaire.

Transmission dans les délais

Capacité à transmettre les données fiscales au PPF dans les temps impartis par la réglementation (délais stricts).

Connexion à l'annuaire d'interopérabilité

Intégration complète avec l'annuaire central pour le routage automatique des factures vers les bonnes PDP.

Archivage légal sécurisé

Système d'archivage à valeur probante garantissant l'intégrité et l'accessibilité des factures sur 10 ans.

Processus d'immatriculation

Le processus d'immatriculation d'une PDP s'effectue en deux phases distinctes, garantissant un niveau de fiabilité maximal pour les entreprises utilisatrices.

Phase 1 : Immatriculation provisoire

Le candidat soumet un dossier complet à la DGFiP comprenant les preuves de conformité technique, les certifications de sécurité et l'architecture système détaillée. Après examen, une immatriculation provisoire est accordée, permettant de démarrer les tests d'interopérabilité.

Phase 2 : Validation définitive

Des tests de conformité technique approfondis sont réalisés avec le PPF pour valider la capacité opérationnelle réelle de la plateforme : transmission de données, gestion des statuts, archivage, interopérabilité avec les autres PDP. Après validation, l'immatriculation définitive est accordée.

⚠️ Renouvellement annuel

L'immatriculation est valable un an et soumise à renouvellement. La PDP doit démontrer chaque année le maintien de sa conformité technique et organisationnelle. Ce mécanisme garantit un niveau de qualité et de sécurité constant pour les entreprises utilisatrices.

Zoom sur une PDP

Focus : Dext, une plateforme agréée exemplaire

Parmi les acteurs ayant obtenu l'immatriculation officielle, Dext se distingue par la richesse de ses fonctionnalités complémentaires et son adoption massive par les professionnels du chiffre.

Dext — Plateforme Agréée PDP

Plus d'1 million d'utilisateurs • 350 millions de documents traités

Dext est bien plus qu'une simple plateforme de dématérialisation. Historiquement connue comme solution de collecte et de centralisation documentaire pour les cabinets d'expertise comptable et leurs clients, Dext a élargi son périmètre pour devenir une PDP à part entière, capable d'assurer l'ensemble des obligations liées à la facturation électronique.

🗂 Centralisation documentaire

Collecte automatisée de tous vos justificatifs (factures, notes de frais, relevés) depuis email, scan mobile ou import direct.

🤖 Automatisation intelligente

Extraction des données par OCR avancé, catégorisation automatique et rapprochement avec les écritures comptables.

🔗 Compatibilité étendue

Connecteurs natifs avec les principaux logiciels comptables (Sage, Cegid, QuickBooks, ACD, Pennylane) pour une synchronisation fluide.

📱 Application mobile

Capturez et envoyez vos factures depuis votre smartphone, consultez vos documents à tout moment, même en déplacement.

La dimension collaborative constitue l'un des points forts de Dext. Les cabinets d'expertise comptable et leurs clients partagent un espace de travail commun, permettant un échange fluide et sécurisé des documents. Cette approche simplifie considérablement la relation cabinet-client et réduit les allers-retours liés à la collecte de pièces comptables.

Interface d'une plateforme de facturation électronique moderne

Chiffres clés Dext

Utilisateurs actifs 1 000 000+

Documents traités 350 M+

Cabinets partenaires 6 000+

Pays couverts 8

Guide de choix

Comment bien choisir sa plateforme agréée ?

Le choix de votre PDP est une décision structurante pour les années à venir. Voici les critères essentiels à évaluer pour faire le meilleur choix possible, adapté à votre situation spécifique.

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Consultez votre expert-comptable

Votre cabinet d'expertise comptable est votre premier allié dans ce choix. De nombreux cabinets ont déjà noué des partenariats avec certaines PDP. Choisir la même plateforme que votre comptable facilite considérablement les échanges de données et la collaboration quotidienne.

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Compatibilité avec vos outils

Vérifiez que la PDP propose des connecteurs natifs avec votre logiciel de gestion ou ERP existant. Une intégration fluide évite la double saisie, réduit les erreurs et permet une transition en douceur sans bouleverser vos habitudes de travail.

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Fonctionnalités supplémentaires

Au-delà du socle réglementaire, évaluez les fonctionnalités à valeur ajoutée : OCR intelligent, rapprochement automatique, tableaux de bord analytiques, gestion des relances de paiement, suivi de trésorerie. Ces outils peuvent représenter un vrai gain de productivité.

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E-reporting et international

Si vous réalisez des transactions avec des clients ou fournisseurs internationaux, l'e-reporting sera obligatoire pour ces flux. Assurez-vous que votre PDP gère ces cas spécifiques et les différentes réglementations européennes en matière de facturation électronique.

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Ergonomie et facilité d'usage

L'interface utilisateur est un critère souvent sous-estimé. Une plateforme intuitive et bien conçue accélère l'adoption par vos équipes internes et externes. Testez l'interface avant de vous engager et évaluez la qualité du support client proposé.

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Modèle tarifaire transparent

Analysez avec soin la grille tarifaire : abonnement fixe, facturation à l'usage, coût par facture, frais d'installation. Méfiez-vous des coûts cachés et comparez sur la durée en fonction de votre volume prévisionnel de factures.

Comparaison rapide par profil d'entreprise

Critère	Micro / Auto	TPE	PME	ETI / GE
Volume mensuel typique	5 - 30	30 - 200	200 - 2 000	2 000+
Budget mensuel indicatif	0 – 30 €	20 – 80 €	50 – 300 €	300 €+
Intégration ERP nécessaire	—	◑	●	●●
E-reporting international	Rare	Possible	Fréquent	Systématique
Priorité n°1	Simplicité	Ergonomie	Intégration	Scalabilité
Échéance émission	Sept. 2027	Sept. 2027	Sept. 2027	Sept. 2026

Préparez-vous maintenant

Anticiper, c'est transformer une contrainte en opportunité

Ne pas attendre le dernier moment pour préparer votre transition vers la facturation électronique est bien plus qu'une recommandation de bon sens : c'est un choix stratégique qui peut générer des bénéfices tangibles pour votre entreprise dès maintenant.

Réduction immédiate des coûts de traitement

Le passage de la facture papier à la facture électronique réduit le coût unitaire de traitement de 6 à 8 € en moyenne par facture. Sur un volume de 100 factures mensuelles, l'économie annuelle peut dépasser 7 000 €.

Accélération des délais de paiement

La transmission instantanée et le suivi en temps réel des statuts réduisent significativement les retards de paiement, améliorant votre trésorerie de manière concrète.

Fiabilisation des données comptables

L'automatisation de la saisie et le contrôle de conformité systématique éliminent les erreurs humaines et améliorent la qualité de vos données financières.

Temps d'appropriation par les équipes

En démarrant tôt, vous offrez à vos collaborateurs le temps nécessaire pour se familiariser avec les nouveaux outils, sans la pression de l'urgence réglementaire. La sensibilisation et la formation en interne sont des facteurs clés de réussite.

Dirigeant planifiant sereinement la transition vers la facturation électronique

ROI positif en 6 mois

Les entreprises qui anticipent leur transition constatent un retour sur investissement en moyenne sous 6 mois.

Retours d'expérience

Ce que disent les professionnels

Entrepreneurs, comptables et dirigeants partagent leurs retours sur la transition vers la facturation électronique.

« Nous avons anticipé la transition dès début 2026 et je suis ravie de l'avoir fait. Le temps de formation des équipes est un vrai sujet : nos collaborateurs sont désormais parfaitement à l'aise avec la plateforme. »

Sophie Laurent

Dirigeante, PME industrielle — 85 salariés

« En tant qu'expert-comptable, je recommande à tous mes clients de choisir une PDP compatible avec nos outils. La collaboration en temps réel change complètement la donne pour la qualité et la rapidité de notre travail. »

Marc Bertrand

Expert-comptable, cabinet de 12 associés

« En tant qu'auto-entrepreneur, j'avais peur que ce soit compliqué. Finalement, l'interface de ma PDP est très simple à utiliser. Je gagne un temps fou sur la gestion de mes factures et je suis serein pour septembre 2027. »

Antoine Dubois

Consultant indépendant, auto-entrepreneur

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur la facturation électronique et les plateformes agréées.

Une PDP est un opérateur privé immatriculé par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) pour assurer le rôle d'intermédiaire dans les échanges de factures électroniques entre entreprises. Elle est habilitée à émettre, recevoir et transmettre les factures aux formats réglementaires, ainsi qu'à communiquer les données fiscales à l'administration. C'est un maillon essentiel et obligatoire du dispositif de facturation électronique.

Le Portail Public de Facturation (PPF) peut servir de plateforme de réception et de transmission des données fiscales. Cependant, il ne propose qu'un socle fonctionnel minimal. Les PDP offrent des services à valeur ajoutée (intégration ERP, automatisation, archivage avancé, support dédié) qui sont souvent indispensables pour une gestion fluide et efficace. Le choix entre PPF seul et PDP dépend de la taille et des besoins de votre entreprise, mais la majorité des professionnels recommandent le recours à une PDP pour plus de confort et de fiabilité.

L'e-invoicing concerne les échanges de factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA établies en France (transactions B2B domestiques). L'e-reporting concerne la transmission des données de transaction pour les opérations non couvertes par l'e-invoicing, notamment : les transactions avec des particuliers (B2C), les transactions internationales, et les transactions avec des entreprises non assujetties. Les deux obligations sont complémentaires et votre PDP doit être capable de gérer les deux.

Trois formats structurés sont acceptés par la réglementation française : Factur-X (format hybride combinant un PDF lisible et un fichier XML structuré), UBL (Universal Business Language, standard international) et CII (Cross Industry Invoice, norme UN/CEFACT). Les factures au format PDF simple ne sont plus acceptées. Votre PDP assure la conversion entre ces formats si nécessaire pour garantir la compatibilité avec les systèmes de vos partenaires.

Si une anomalie est détectée lors du contrôle de conformité (format invalide, mention obligatoire manquante, incohérence des montants de TVA, identifiant fiscal erroné), la facture est automatiquement rejetée par la PDP. Un motif de rejet explicite et détaillé vous est communiqué, vous permettant de corriger les erreurs et de renvoyer une facture conforme. Ce processus garantit que seules des factures valides circulent dans le système, protégeant ainsi l'émetteur comme le destinataire.

Les tarifs varient considérablement selon les PDP et les profils d'entreprises. Certaines offrent des formules gratuites ou très accessibles pour les micro-entrepreneurs et TPE (0 à 30 €/mois), tandis que les offres destinées aux PME et grandes entreprises s'échelonnent de 50 € à plusieurs centaines d'euros mensuels, en fonction du volume de factures et des fonctionnalités complémentaires souhaitées. Il est essentiel de comparer les offres en tenant compte du coût total (abonnement + coût par facture + éventuels frais d'installation).

Oui, vous êtes libre de changer de PDP à tout moment. L'interopérabilité du système garantit que vos factures continueront d'être acheminées correctement, quelle que soit la PDP choisie par vos partenaires commerciaux. Cependant, il est recommandé d'anticiper la migration pour assurer la continuité de service, notamment en ce qui concerne le transfert des archives et la mise à jour de votre inscription dans l'annuaire central.

L'annuaire central est un répertoire géré par le PPF qui associe chaque entreprise assujettie à la TVA avec la PDP qu'elle a choisie pour recevoir ses factures. Quand une entreprise souhaite envoyer une facture, sa PDP consulte cet annuaire pour identifier automatiquement la plateforme de réception du destinataire. Ce mécanisme assure le routage automatique des factures, sans que l'émetteur n'ait besoin de connaître la PDP de son client.

La plupart des éditeurs de logiciels comptables majeurs (Sage, Cegid, EBP, Pennylane, QuickBooks, etc.) ont déjà noué des partenariats avec une ou plusieurs PDP, ou développent leur propre connecteur. Votre logiciel actuel pourra dans la grande majorité des cas fonctionner comme « Opérateur de Dématérialisation » et se connecter à la PDP de votre choix. Contactez votre éditeur pour connaître ses options de compatibilité et les PDP recommandées.

Les entreprises qui ne respecteront pas l'obligation de facturation électronique s'exposent à des sanctions financières. Une amende de 15 € par facture non conforme est prévue, plafonnée à 15 000 € par année civile. Pour l'e-reporting, l'amende est de 250 € par transmission manquante, avec un plafond de 45 000 € par an. Au-delà des sanctions, le non-respect peut également engendrer des difficultés dans les relations commerciales avec vos partenaires déjà équipés.

La DGFiP publie et met à jour régulièrement la liste officielle des PDP immatriculées sur son site. L'immatriculation étant renouvelée annuellement, il est conseillé de vérifier périodiquement que votre PDP maintient bien son agrément. En cas de retrait d'immatriculation, la PDP est tenue d'en informer ses utilisateurs et de leur permettre de migrer vers une autre plateforme agréée dans des conditions raisonnables.

Oui, toutes les entreprises et entités assujetties à la TVA sont concernées, y compris les auto-entrepreneurs et micro-entreprises, même ceux bénéficiant de la franchise en base de TVA. Les associations assujetties à la TVA sont également concernées. Seules les entreprises réalisant exclusivement des opérations exonérées de TVA sans droit à déduction sont en dehors du périmètre. L'obligation de réception s'applique dès septembre 2026, et celle d'émission dès septembre 2027 pour les plus petites structures.

Guide Complet des Plateformes Agréées pour la Facturation Électronique