Comparateur Expert des
Plateformes Agréées
de Facturation Électronique

Oui, absolument. Vous n'êtes pas verrouillé sur une plateforme à vie. La portabilité des données est un droit garanti par la réglementation. Vous pouvez changer de PDP à tout moment, sous réserve de respecter la période de préavis contractuelle. Cependant, la migration peut impliquer un transfert de données et une reconfiguration de vos intégrations. C'est pourquoi nous vous recommandons de bien choisir dès le départ en testant plusieurs solutions, plutôt que de vous précipiter et devoir migrer ultérieurement dans l'urgence.

Idéalement, oui. La réforme reconnaît trois formats officiels : Factur-X (format hybride PDF/A-3 + XML), UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice). Si votre plateforme ne supporte que l'un de ces formats en émission, elle doit au minimum être capable de recevoir et de traiter les factures dans les trois formats, car vos partenaires commerciaux peuvent utiliser n'importe lequel d'entre eux. Pour une flexibilité maximale, privilégiez une solution qui gère nativement les trois formats.

Cela dépend de l'éditeur. Certaines plateformes incluent le service PDP dans leur abonnement standard, sans surcoût. D'autres, notamment les éditeurs de logiciels de gestion qui ont obtenu la certification PDP comme fonctionnalité complémentaire, peuvent facturer un module supplémentaire dédié (parfois entre 5 et 20 €/mois). Il est impératif de vérifier ce point avant de vous engager. Dans notre tableau comparatif, nous indiquons systématiquement si le tarif affiché inclut ou non le service PDP.

C'est un scénario rare mais possible. Si votre PDP perd son immatriculation, elle dispose d'un délai légal pour informer ses clients et assurer la continuité du service. Vous devrez alors migrer vers une autre plateforme certifiée. C'est l'une des raisons pour lesquelles nous recommandons de privilégier des acteurs solides financièrement et reconnus dans l'écosystème. Par précaution, assurez-vous que votre contrat prévoit des clauses de portabilité des données et que vous pouvez exporter l'intégralité de vos factures à tout moment.

Oui, c'est techniquement possible et parfaitement légal. Certaines entreprises, notamment les groupes ou les structures multi-activités, peuvent choisir d'utiliser différentes PDP pour différentes filiales ou types de flux. Cependant, cette approche peut complexifier la gestion administrative et le suivi comptable. Pour la majorité des TPE et PME, une seule plateforme bien choisie suffit amplement. Les cabinets comptables, en revanche, peuvent avoir intérêt à être connectés à plusieurs PDP pour servir l'ensemble de leurs clients.

La distinction est fondamentale. Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est immatriculée par l'AIFE et peut transmettre directement les factures à l'administration fiscale (DGFiP) et au PPF. C'est un acteur certifié qui assure la conformité réglementaire complète. Un Opérateur de Dématérialisation (OD), en revanche, est un prestataire technique qui aide les entreprises à créer et gérer leurs factures électroniques, mais doit obligatoirement passer par une PDP ou le PPF pour la transmission officielle. Un OD seul ne suffit pas pour être conforme : il doit être relié à une PDP certifiée.

Oui, de nombreux cabinets comptables proposent désormais cette prestation dans le cadre de leur mission. Ils peuvent utiliser leur propre PDP pour émettre et recevoir vos factures en votre nom, ou vous accompagner dans le choix et la mise en place de votre propre solution. C'est une option particulièrement pertinente pour les très petites structures qui souhaitent déléguer intégralement cette contrainte. Discutez avec votre expert-comptable des modalités et du coût de cette prestation additionnelle.

Oui, l'archivage à valeur probante est une obligation légale. Les factures électroniques doivent être conservées pendant une durée minimale de 10 ans dans un format garantissant leur intégrité, leur lisibilité et leur authenticité. La plupart des PDP proposent un service d'archivage conforme intégré, mais vérifiez que cette fonctionnalité est bien incluse dans votre abonnement et non facturée en option. Le coût de l'archivage sur 10 ans peut représenter un poste de dépenses significatif si vous avez un volume important de factures.

Le e-reporting est une obligation complémentaire à la facturation électronique. Il concerne les transactions qui ne sont pas couvertes par la facture électronique B2B : ventes aux particuliers (B2C), transactions internationales, etc. Les entreprises doivent transmettre les données de ces transactions à l'administration fiscale via leur PDP ou le PPF. La plupart des PDP intègrent nativement le e-reporting dans leur offre. Vérifiez néanmoins que cette fonctionnalité est bien couverte et que votre plateforme gère les différents types de données à transmettre (données de transaction, données de paiement).

Absolument. Notre comparateur repose sur des tests approfondis réalisés en conditions réelles par notre équipe d'experts indépendants. Nous ne sommes affiliés à aucun éditeur de logiciel et ne percevons aucune commission sur les ventes. Nos évaluations couvrent un spectre large : aspects commerciaux, techniques, réglementaires, ergonomiques et sectoriels. Notre base de données est régulièrement mise à jour pour refléter les évolutions du marché, les nouvelles certifications AIFE et les mises à jour fonctionnelles des plateformes. Notre objectif est simple : vous aider à faire un choix éclairé et adapté à votre situation réelle.

Le non-respect de l'obligation de facturation électronique expose à une amende de 15 € par facture non conforme, avec un plafond de 15 000 € par an. Pour le e-reporting, l'amende est de 250 € par transmission manquante, plafonnée à 15 000 € par an également. Au-delà des sanctions financières, le risque principal est le rejet de vos factures par vos clients et fournisseurs, ce qui peut gravement perturber votre trésorerie et vos relations commerciales. Il est donc fortement conseillé d'anticiper et de ne pas attendre la dernière minute pour se mettre en conformité.